Halo pembaca, saya Rintiksedu.id. Di artikel ini, saya akan membagikan panduan lengkap tentang cara mengirim CV melalui WhatsApp (WA) serta tips penting dalam menyusunnya. Sebagai seseorang yang memiliki pengalaman dalam bidang ini, saya akan memberikan informasi yang berguna bagi Anda yang ingin melamar pekerjaan melalui platform WhatsApp. Saya juga akan melampirkan gambar unggulan terkait topik ini.
Cara Mengirim CV Lewat WA
1. Buka Aplikasi WhatsApp dan Pilih Kontak HR Perusahaan
Langkah pertama adalah membuka aplikasi WhatsApp di ponsel Anda. Setelah itu, pilih kontak HR perusahaan yang ingin Anda kirimkan CV. Pastikan untuk menyimpan kontak HR tersebut agar lebih mudah untuk ditemukan di aplikasi WhatsApp.
2. Buka Ruang Chat WhatsApp dengan HR (Recruiter)
Setelah memilih kontak HR, buka ruang chat dengan mereka. Ini adalah tempat di mana Anda akan mengirim CV dan berkomunikasi selama proses lamaran kerja.
3. Buka Dokumen CV dan Berkas Lamaran Kerja Lainnya
Selanjutnya, akses dokumen CV dan berkas lamaran kerja lainnya yang ingin Anda kirimkan. Pastikan dokumen-dokumen tersebut tersimpan dengan rapi di ponsel Anda dan mudah diakses.
4. Copy Surat Lamaran Kerja dan Paste di WA
Tulis surat lamaran kerja Anda dan salin teksnya. Setelah itu, tempelkan teks surat lamaran kerja tersebut di ruang chat WhatsApp dengan HR.
5. Lampirkan CV dan Berkas Pendukung Lainnya
Klik tombol “Attachment” atau ikon klip di bagian bawah layar WhatsApp. Kemudian, pilih “Document” atau “Files” dari menu yang muncul. Cari dan pilih file CV yang ingin Anda kirim dari folder penyimpanan di ponsel Anda. Lakukan hal serupa untuk berkas pendukung lainnya yang diminta.
6. Tuliskan Referensi
Jika ada referensi yang diminta oleh HR, tuliskan informasi referensi tersebut setelah Anda melampirkan CV dan berkas pendukung lainnya.
7. Merapikan Penulisan agar Pesan Mudah Dibaca
Sebelum mengirimkan pesan, pastikan untuk merapikan penulisan dan memastikan bahwa pesan tersebut mudah dibaca. Pastikan bahwa tanda baca, ejaan, dan tata bahasa sudah benar dan profesional.
8. Kirim CV melalui WhatsApp
Setelah Anda memilih file CV dan menyusun pesan dengan rapi, klik “Send” atau “Kirim” untuk mengirim CV dan berkas pendukung lainnya ke kontak HR yang Anda pilih. Pastikan untuk memastikan bahwa pesan Anda telah terkirim dengan sukses.
Tips Menyusun Pesan WhatsApp untuk Mengirim CV
Cover Letter
Saat menyusun pesan WhatsApp untuk mengirim CV, jangan lupakan pentingnya menyertakan cover letter. Cover letter merupakan pengantar yang memberi gambaran kepada HR tentang latar belakang Anda dan alasan mengapa Anda tertarik dengan posisi yang dilamar.
Melampirkan Dokumen yang Dibutuhkan
Pastikan Anda melampirkan semua dokumen yang diminta oleh HR, seperti CV, sertifikat pendukung, atau sampel portofolio. Pastikan juga untuk mengurutkan dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan urutan yang diminta oleh HR.
Penamaan File yang Jelas
Penting untuk memberi nama file CV secara jelas agar HR mudah mengidentifikasinya. Gunakan format penamaan yang profesional, seperti “CV_NamaLengkap_PosisiYangDilamar”. Hindari menggunakan nama file yang generik.
FAQ: Pertanyaan Umum tentang Mengirim CV Lewat WA
1. Apakah semua perusahaan menerima CV melalui WhatsApp?
Tidak semua perusahaan menerima CV melalui WhatsApp. Namun, semakin banyak perusahaan yang mengizinkan pengiriman CV melalui platform ini. Pastikan untuk memeriksa informasi kontak yang diberikan oleh perusahaan mengenai cara pengiriman CV.
2. Apakah saya masih perlu mengirim CV lewat email jika menggunakan WhatsApp?
Saat menggunakan WhatsApp untuk mengirim CV, kadangkala perusahaan masih meminta Anda untuk mengirimkan CV melalui email. Pastikan untuk memastikan metode pengiriman yang diminta oleh perusahaan.
3. Apakah saya perlu menjelaskan latar belakang dan pengalaman saya di pesan WhatsApp?
Ya, sangat penting untuk menjelaskan latar belakang dan pengalaman Anda di pesan WhatsApp, terutama dalam surat lamaran kerja. Hal ini akan membantu HR untuk memahami lebih baik tentang kualifikasi Anda.
4. Bagaimana jika saya tidak mendapatkan balasan dari HR setelah mengirimkan CV lewat WhatsApp?
Setelah mengirimkan CV, bersabarlah menunggu balasan dari HR. Jika Anda tidak mendapatkan balasan setelah beberapa waktu, Anda dapat mengirimkan pesan follow-up dengan sopan untuk menanyakan status lamaran Anda.
5. Apakah saya harus memperbarui profil WhatsApp saya sebelum mengirim CV?
Sangat disarankan untuk memperbarui profil WhatsApp Anda sebelum mengirim CV. Pastikan untuk menghapus foto profil apa pun yang mungkin tidak sesuai dengan citra profesional dan menambahkan foto yang cocok untuk keperluan bisnis.
Kesimpulan
Mengetahui cara mengirim CV melalui WhatsApp merupakan langkah yang penting dalam melamar pekerjaan. Dengan mengikuti panduan dan tips yang saya berikan di artikel ini, semoga Anda dapat mengirimkan CV dengan mudah dan efektif. Jangan lupa untuk selalu menyertakan surat lamaran kerja yang baik dan teratur serta melampirkan dokumen yang relevan. Semoga artikel ini membantu Anda dalam mengirim CV lewat WA dan sukses dalam mencari pekerjaan!
