Rintiksedu.id – Menerima tawaran kerja adalah momen yang bahagia bagi setiap pencari kerja. Namun, ada kalanya tawaran tersebut tidak sesuai dengan keinginan dan minat kita. Bagaimana cara menolak tawaran kerja secara profesional? Berikut adalah beberapa tips dan contoh yang dapat membantu:
Cara Menolak Tawaran Kerja
1. Pastikan dirimu yakin ingin menolak penawaran tersebut
Sebelum menolak tawaran pekerjaan, pastikan kamu benar-benar yakin dengan keputusanmu. Pertimbangkan kembali aspek-aspek yang membuatmu tidak tertarik dengan tawaran tersebut, seperti lingkungan kerja, tanggung jawab pekerjaan, gaji, dan kesempatan pengembangan karir. Jika setelah pemikiran matang kamu tetap ingin menolak tawaran tersebut, lanjutkan dengan langkah selanjutnya.
2. Tunjukan penghargaan dengan terima kasih
Setelah kamu yakin dengan keputusanmu untuk menolak tawaran kerja, ungkapkan rasa terima kasihmu kepada pihak perusahaan. Ucapan terima kasih adalah sikap terbaik yang dapat menunjukkan apresiasimu terhadap waktu dan kesempatan yang telah diberikan. Buka email atau surat penolakanmu dengan kalimat pengantar yang sopan dan menyampaikan rasa terima kasihmu.
3. Perhatikan etika saat memberikan penolakan
Saat menulis email atau surat penolakan, perhatikan etika yang harus dijaga. Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan tegas. Hindari penggunaan kalimat atau kata-kata yang menyinggung atau membuat pihak perusahaan merasa tidak dihormati. Jaga sikap profesional dan tetap berhubungan dengan baik.
4. Sampaikan alasanmu dengan jelas
Setelah menyampaikan ucapan terima kasih, sampaikan alasannya secara jelas. Berikan penjelasan yang cukup singkat dan ringkas mengenai alasanmu menolak tawaran kerja tersebut. Fokuslah pada alasan-alasan umum, seperti kesempatan pengembangan karir yang lebih baik, ketidaksesuaian peran dengan minat dan keahlianmu, atau telah memilih tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai.
5. Jangan malu mengajukan untuk tetap berhubungan
Meskipun menolak tawaran kerja, jangan ragu untuk mengajukan permintaan untuk tetap berhubungan. Sampaikan ketertarikanmu untuk menjalin hubungan baik dengan perusahaan dan mereka yang terlibat dalam proses rekrutmen. Hal ini dapat membuka peluang untuk kesempatan kerja atau kolaborasi di masa depan.
Contoh Menolak Tawaran Kerja Melalui Email
1. Contoh email penolakan ketika kamu telah menerima pekerjaan di tempat lain
Salam sehat,
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan waktu yang telah diberikan kepada saya dalam proses rekrutmen di perusahaan ini. Setelah pertimbangan dan evaluasi yang matang, saya dengan senang hati menginformasikan bahwa saya telah menerima tawaran kerja di perusahaan lain.
Saya sangat menghargai kesempatan ini dan saya yakin bahwa perusahaan ini adalah tempat yang luar biasa untuk bekerja. Namun, setelah mempertimbangkan matang-matang, saya merasa bahwa kesempatan yang saya terima di tempat lain lebih sesuai dengan minat dan tujuan karir saya saat ini.
Saya ingin mengucapkan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat penolakan ini. Saya menghargai waktu dan upaya perusahaan dalam proses rekrutmen ini. Saya berharap dapat tetap berhubungan dengan perusahaan dan siap untuk menjalin kolaborasi atau kesempatan kerja di masa depan. Terima kasih sekali lagi dan salam.
Hormat saya,
[Nama]
2. Contoh email penolakan pada saat kamu sudah bekerja
Salam sejahtera,
Dalam kesempatan ini, saya ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Anda dan tim rekrutmen atas kesempatan yang diberikan. Saya sangat menghargai waktu dan upaya perusahaan dalam proses seleksi.
Namun, setelah pemikiran yang matang dan evaluasi terhadap perkembangan pemrograman kami, saya menyimpulkan bahwa peran yang ditawarkan tidak sejalan dengan jalur karir profesional yang saya lakukan saat ini. Saya telah menemukan kesempatan yang lebih sesuai dengan minat dan keahlian saya yang saat ini sedang saya tekuni.
Saya mengerti bahwa penolakan ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan bagi Anda dan seluruh tim. Saya ingin menegaskan kembali rasa terima kasih saya atas kesempatan ini. Saya sangat menghargai upaya yang telah dilakukan oleh perusahaan ini. Saya berharap dapat tetap berhubungan baik dan terbuka untuk menjalin kerja sama atau kesempatan lainnya di masa yang akan datang.
Terima kasih sekali lagi atas perhatian Anda.
Salam hormat,
[Nama]
3. Contoh email penolakan tawaran kerja dalam bahasa inggris
Subject: Job Offer Declination – [Your Name]
Dear [Hiring Manager’s Name],
Thank you for offering me the position of [job title] at [company name]. I am grateful for the time and effort you and your team have put into the interview process. After careful consideration, I have made the decision to decline the job offer.
I had the opportunity to review my career goals and preferences, and I believe that another opportunity aligns better with my aspirations and will allow me to further develop my skills and expertise. I appreciate the valuable experience gained throughout the interview process, and I am confident that [company name] is a great place to work.
Please accept my sincere apologies if this decision causes any inconvenience. I genuinely appreciate your time and consideration during the recruitment process. I hope that we can stay connected, and I remain open to potential collaboration or future job opportunities.
Once again, thank you for the offer and your understanding. I wish you and the team at [company name] all the best.
Sincerely,
[Your Name]
4. Contoh penolakan tawaran kerja non formal via pesan LinkedIn
Halo [Nama perekrut],
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang mendalam atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bergabung dengan [nama perusahaan]. Saya sangat menghargai waktu Anda dalam menjalani proses rekrutmen serta memberikan penilaian kepada saya sebagai kandidat yang potensial.
Setelah melakukan pertimbangan yang matang dan evaluasi terhadap minat dan keahlian yang saya miliki, saya telah mengambil keputusan untuk menolak tawaran pekerjaan ini. Meskipun saya mengakui bahwa [nama perusahaan] adalah perusahaan yang luar biasa dan tim rekrutmen telah menunjukkan profesionalisme yang tinggi, saya merasa bahwa peluang yang lebih sesuai dengan minat dan tujuan karir saya adalah di bidang yang lain.
Saya ingin menyampaikan permohonan maaf jika penolakan ini menyebabkan ketidaknyamanan bagi Anda dan tim rekrutmen. Saya berharap kita tetap dapat menjaga hubungan baik dan terbuka untuk kolaborasi atau membantu dalam mencari kandidat lain yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Terima kasih sekali lagi untuk kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Saya berharap semoga [nama perusahaan] meraih kesuksesan yang gemilang.
Salam hangat,
[Nama]
Tabel Perbandingan Menolak Tawaran Kerja Secara Profesional
| Tips | Contoh |
|---|---|
| Mempertimbangkan keputusan dengan matang | “Sebelum menolak tawaran kerja, pastikan kamu benar-benar yakin dengan keputusanmu.” |
| Menunjukkan rasa terima kasih | “Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan.” |
| Melakukan penolakan dengan etika yang baik | “Perhatikan etika yang harus dijaga. Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan tegas.” |
| Memberikan alasan penolakan yang jelas | “Sampainkan alasannya secara jelas. Berikan penjelasan yang cukup singkat dan ringkas.” |
| Menjaga hubungan baik dengan perusahaan | “Jangan ragu untuk mengajukan permintaan untuk tetap berhubungan. Sampaikan ketertarikanmu untuk menjalin hubungan baik dengan perusahaan.” |
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Bagaimana jika saya tidak yakin dengan keputusan menolak tawaran kerja?
Jika kamu merasa ragu dengan keputusan menolak tawaran kerja, pertimbangkan kembali dengan cermat apa yang membuatmu tidak tertarik dengan tawaran tersebut. Diskusikan dengan orang-orang terpercaya seperti keluarga, teman, atau mentor karir untuk mendapatkan pandangan dan saran yang berbeda. Ingatlah untuk mengutamakan kebahagiaan dan pertumbuhan pribadi dalam pengambilan keputusan.
2. Haruskah saya memberikan alasan detil mengapa menolak tawaran kerja?
Tidak perlu memberikan alasan yang terlalu detil saat menolak tawaran kerja. Fokuslah pada alasan yang lebih umum, seperti ketidaksesuaian peran dengan minat dan keahlianmu, atau adanya tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karirmu saat ini. Hindari menyampaikan alasan yang dapat menyinggung perusahaan atau pihak terkait rekrutmen.
3. Apakah saya harus menulis surat penolakan atau email?
Pilihan untuk menulis surat penolakan atau email tergantung pada preferensimu, namun email lebih umum digunakan dan lebih cepat dalam penyampaiannya. Pastikan menggunakan alamat email resmi dan menggunakan format penulisan yang profesional. Jaga agar emailmu singkat, jelas, dan tegas.
4. Apakah saya masih boleh melamar di perusahaan yang saya tolak?
Tentu saja, masih diperbolehkan untuk melamar kembali di perusahaan yang pernah menolakmu sebelumnya. Namun, sebaiknya lakukan dengan memperhatikan alasan kamu menolak tawaran sebelumnya dan apakah hal-hal yang membuat kamu menolak itu sudah diubah oleh perusahaan. Pastikan melampirkan surat motivasi yang menjelaskan alasan kamu ingin bergabung kembali dengan perusahaan.
5. Saya harus tetap menjaga hubungan dengan perusahaan yang menolak saya?
Memelihara hubungan baik dengan perusahaan yang menolakmu adalah sikap yang baik. Jangan merasa terlalu putus asa atau marah, tetap menjaga sikap profesional dan memberikan pesan penolakan dengan etika yang baik. Perusahaan dapat mempertimbangkanmu untuk kesempatan kerja di masa yang akan datang atau memberikan rekomendasi kepada perusahaan lain.
6. Berapa lama waktu yang sebaiknya saya berikan untuk menolak tawaran kerja?
Sebaiknya memberikan pemberitahuan penolakan secepat mungkin setelah kamu membuat keputusan. Berikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari kandidat lain dan mengisi posisi tersebut.
7. Apakah saya perlu memberikan saran atau rekomendasi alternatif saat menolak tawaran kerja?
Memberikan saran atau rekomendasi alternatif tidaklah wajib, tetapi ini dapat menunjukkan sikap kerjasama dan keinginan mu untuk membantu perusahaan. Jika kamu memiliki koneksi dengan orang-orang yang memenuhi kriteria yang dicari perusahaan, kamu dapat memberikan rekomendasi tersebut kepada perusahaan.
8. Apakah menolak tawaran kerja dapat merusak hubungan dengan perusahaan?
Jika penolakan disampaikan dengan sopan, jelas, dan tegas, biasanya hal ini tidak akan merusak hubungan dengan perusahaan. Ingatlah bahwa keputusan untuk menolak sebuah tawaran kerja adalah hakmu sebagai calon karyawan. Tetap menjaga sikap profesional dan berkomunikasi dengan baik akan membantu menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan.
9. Apakah saya perlu mengirimkan pesan penolakan kepada setiap perusahaan?
Sebaiknya memberikan pemberitahuan penolakan kepada setiap perusahaan yang memberikanmu tawaran kerja. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam proses rekrutmen mereka dan menunjukkan sikap profesionalmu sebagai calon karyawan.
10. Apakah saya harus menolak tawaran kerja secara tertulis?
Sebaiknya menolak tawaran kerja secara tertulis, baik melalui email atau surat penolakan. Hal ini membantu menjamin kejelasan dan transparansi dalam komunikasi antara kamu dan perusahaan, serta memberikan catatan tertulis tentang penolakan tersebut.
Kesimpulan
Menolak tawaran kerja dapat menjadi keputusan sulit, namun dengan mempertimbangkan dengan matang dan mengikuti tips dan contoh-contoh penolakan tawaran kerja secara profesional yang telah disebutkan di atas, kamu dapat menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan menjalin kesempatan yang lebih baik di masa yang akan datang.
